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招投标介绍

 

 

一、工程易智能招投标与分析系统服务简介

 

工程易智能招投标与分析系统(以下称“IBS”),是工程易平台的核心板块之一。IBS向其会员用户提供包括招标、采购、项目、招商等服务在内的互联网技术服务和网络服务,为机电工程、建筑工程行业的企业用户提供一个招投标的第三方平台,打通上中下游用户招投双方通道,提高招投标效率,降低采购成本,且做到可追溯,方便管理。

 

 

二、招投标流程

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1、注册登录,招投标双方要注册企业账号,且企业认证后才能进行招投标。登录方式是账户密码登录。


2、发布招标,招标方登录工程易后,(认证后才使用招标管理这个功能)如果没有认证,则弹出提示,请先完成企业认证再发布公告。

 

如果已认证,则可以在招标管理发布招标(第一次发布要先设置操作员账号),

要填写招标的详细内容,招标详情。

(1)设置门槛,需要设置注册资金、年营业额、服务区域、企业资质4个内容。

 

(2)定向邀标

 有了门槛,选择定向邀标,则显示符合已选门槛的所有企业。

 

(3)付费下载

 如果勾选了付费下载,则前台下载标书需要付费。

 

发布后需要平台审核。除了招标公告以外,招标方还可以发布 中标公告或变更公告。这2种公告也都要审核。发布后,未审核前可以编辑或删除公告,审核通过后不得再编辑、删除。

(备注:企业用户注册完招投标账号,默认就是管理员,管理员可以添加操作员。操作员、管理员的功能一致,但开标、废标、完成评标都要先由操作员操作,再让管理员操作,才能完成操作)

 

3、招标审核,用户发布招标后,在工程易后台可以看到,工作人员会在1-2个工作日内进行审核。审核通过的在系统时间到了招标报名开始时间的时候才在前台显示。

 

4、找标,审核通过的招标公告到了公示开始时间后会在前台展示,投标方可以在招标列表搜索或筛选自己比较有意向的招标信息,并点击进去查看(必须先登录才能看)。

 

没登录的,弹出提示,并跳到登录页面。

 

未认证的企业也可以查看详情页,但一些重要的信息会屏蔽掉,并引导投标方用户去企业认证才能查看到全部详情。

 

5、下载标书,如果招标标书免费,则可以直接下载;如果需要付费下载,则需要先支付费用。可以支付宝支付或微信支付。支付一次后,无论管理员还是操作员,都可以无限次下载。

 

6、我要报名,如果投标方确定有投标意向,可以报名。

必须是管理员用户才能可以报名,操作员暂时不支持。

 

管理员点击报名,还要再判断一下该企业的资料是否完善,如果还不完善,则会有提示。点击链接后,去到企业信息或者设计施工信息的页面完善对应的信息。

 

另外,点击“我要报名”按钮,弹出二次确定的弹出层。分2种情况:

(1)无门槛

无门槛的,无需判断是否符合条件,直接提交

 

(2)有门槛(符合条件)

符合条件的,直接提交即可。

 

(3)有门槛(不符合条件)

无法报名

 

报名后,在用户中心的投标管理会有相应的记录。

如果报名了,在前台的详情页,原先的立即报名的按钮要显示 已报名。

  

7、同意报名,投标方报名后,招标方查看相应的报名列表,审核资质,并操作是否同意投标方报名,只有同意报名的投标方,才能支付保证金和上传保函完成报名。被招标方拒绝的,则报名失败。若到了报名截止时间,招标方没有处理的报名,则默认是同意报名。

 

 

8、缴纳保证金或上传保函,在报名的时候或投标管理里支付保证金或者上传保函,支付保证金或上传保函才算报名成功。除非招标方这2方面都不要求,则可以随意报名。

是否上传保函或保证金,要看招标方发布招标公告时,勾选了哪些。

只勾选保函,则只显示保函;只勾选保证金,则只显示保证金。2个都选,则都显示。

 

9、我要投标,投标方在线下制作好标书,回到投标管理,打开可以投标的招标,点击我要投标,上传标书。

 

10、操作员开标,只有开标时间到了,招标方的操作员才能申请开标,(平台后台不可查看),在开标列表里打开可以开标的招标,点击开标,输入密码即可。

 

开标要按顺序开,操作员先开一次,管理员再开一次,才能完成开标。

废标、定标同理。

 

11、管理员确定开标。操作员申请开标后,管理员可以确定开标,管理员登录后,也是到开标列表,对已经申请开标的招标进行二次确定,确定后,招标正式开标,操作员和管理员都可以下载投标的标书到电脑上进行查看。

 

12、发起评标,开标后,管理员或操作员可以在开标列表中选择需要评标的项目发起评标,并填写评标的打分模板。在专家未打分前,模板可以修改。只要有一个专家打分后,则不能修改。

 

13、专家评标。专家可以登录招投标用户中心,在开标列表找到该项目,然后根据模板进行评分,每个专家都是独立评分,且不能看到其他专家的评分。完成评标前, 专家仍可以更新评分,但完成评标后,专家再也查看不到该评分记录。

 

14、完成评标,招标方的专家评标完后,选择其中一家投标方作为预中标。操作员在开标列表里打开该招标,并在投标列表里,选择一家企业,点击“完成评标”并输入密码即可。(完成评标也要走操作员-管理员的流程)完成评标后,投标列表显示预中标状态。(备注:预中标企业还不算中标,还需招标企业发布一个相关的中标公告,并等待中标公告公示截止时间到了之后才能算中标)。另外,完成评标后,平台才能可以在后台看到投标情况以及预中标的结果。

 

15、(发布)中标公示,招标方完成评标后,在发布公告页面可以发起中标公告,关联原先的招标公告,再填写部分中标信息即可。中标公告审核通过后,到了公示截止时间后,中标企业才正式中标,在投标详情页可以看到中标的样式。

 

16、招标方评价(定标评价),招标方选择中标后,双方在线下形成合同,并完成合作后,招标方还可以评价投标方。

 

评价内容在招标管理的公告详情页的底部可以看到。

 

17、评价完,则整个招投标流程结束。





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